- ricezione e trasmissione materiale all’Ambasciata d'Italia in Kiev degli atti di stato civile pervenuti dalle Autorità locali, dai comandanti di navi o aeromobili nazionali o stranieri;
- ricezione e trasmissione materiale all’Ambasciata d'Italia in Kiev delle dichiarazioni concernenti lo stato civile da parte dei comandanti di navi e di aeromobili, ovvero dei testimoni;
- ricezione e trasmissione materiale all’Ambasciata d'Italia in Kiev dei testamenti formati a bordo di navi e di aeromobili da parte di cittadini italiani;
- attività urgenti di prima istruttoria in caso di sinistri marittimi o aerei o di infortuni a bordo di navi, imbarcazioni da diporto o aerei nazionali, dopo aver preventivamente interpellato caso per caso l’Ambasciata d’Italia in Kiev;
- effettuazione delle operazioni richieste dalla legislazione vigente in dipendenza dell'arrivo e della partenza di una nave nazionale, nonché tenuta dei relativi registri.